Ibland behöver deltagares registrering kompletteras i efterhand, vanligtvis med en gruppindelning, en ny programpunkt (aktivitet) eller med ny information om deltagarna.
Med funktionen Komplettera registrering (Deltagare -> Kompl. registrering) kan du snabbt uppdatera alla eller ett urval av de redan anmälda deltagarnas registreringar med den nya informationen. Att komplettera registreringar följer samma metod som att importera registreringar, men för att rätt information ska paras ihop med rätt registrering behöver du lägga till en kolumn förr RegisteredId i Excelfilen.
RegisteredId kan du få ut både från Rapporter & Statistik -> Urval och Rapporter & Statistik -> Huvudrapport.
Du behöver endast ha med de kolumner som ska uppdateras vid kompletteringen. Om du t.ex. vill lägga till en gruppindelning i fältet PersonTelephone2 behöver din Excelfil endast innehålla kolumnerna RegisteredId och Attendee.PersonTelephone2. All annan information om deltagarna kommer att förbli oförändrad. En sådan Excelfil skulle se ut så här:
| RegisteredId | Attendee.PersonTelephone2 |
| 455146 | Grupp 1 |
| 455147 | Grupp 2 |
| 455148 | Grupp 3 |
Om du behöver uppdatera information i ett fält för vissa deltagare men inte för alla kan du vid filuppladdningen välja hur tomma celler ska hanteras.
| Töm fält om tomt | Är cellen för ett fält tom i Excelfilen tas informationen bort från registreringen |
| Skriv över frågor | Ändrar på en redan besvarad fråga. Om rutan ej är kryssad kompletteras endast de registreringar som inte redan besvarat frågan. |
| Rensa frågesvar om tom cell | Fungerar på samma sätt som Töm fält om tomt, fast för frågor |
| Skriv över aktiviteter | Fungerar på samma sätt som Skriv över frågor |
| Rensa aktivitet om tom cell | Fungerar på samma sätt som Töm fält om tomt |